Si revendés productos de un mayorista, probablemente conozcas la rutina: descargar la lista de precios, actualizar la tienda, revisar qué se agotó, cargar productos nuevos. Si el proveedor tiene una API, todo eso puede hacerse solo.
Qué es una API, en dos líneas
Una API es una puerta que un sistema abre para que otro le pida información de forma automática. En lugar de que vos descargues un Excel, tu tienda le pregunta al sistema del mayorista «¿qué productos tenés, a qué precio y con cuánto stock?» y recibe la respuesta en segundos.
Qué se puede sincronizar
Catálogo. Nombre, descripción, fotos, categorías, atributos y código de cada producto. Los productos nuevos del mayorista aparecen en tu tienda sin cargarlos a mano.
Stock. La disponibilidad se actualiza sola. Dejás de vender lo que el proveedor no tiene.
Precios. El costo del mayorista se convierte en tu precio de venta con tus reglas: margen, redondeo y, si el proveedor lista en dólares, conversión a pesos. Lo contamos en precios en dólares en tu tienda.
Pedidos. En integraciones más avanzadas, cuando alguien compra en tu tienda, el pedido se envía automáticamente al mayorista.
Qué pedirle a tu mayorista
Antes de empezar, conseguí esta información:
- Documentación de la API: qué datos ofrece y cómo se piden.
- Credenciales de acceso: usuario, clave o token.
- Límites de uso: cuántas consultas por minuto u hora permite.
- Frecuencia de actualización de stock y precios de su lado.
- Formato de las imágenes y si se pueden descargar.
- Un contacto técnico para consultas.
Si el mayorista no tiene API pero envía listas por email o FTP en un formato fijo, también se puede automatizar, con algo más de trabajo.
Reglas que tenés que definir
- Margen: ¿uno general o distinto por categoría o marca?
- Productos a publicar: ¿todo el catálogo o solo algunas categorías?
- Qué hacer con productos sin stock: ocultarlos, mostrarlos como agotados o permitir encargo.
- Qué datos respetar: si editás la descripción de un producto en tu tienda, ¿la próxima sincronización la pisa o no?
- Frecuencia: stock cada pocos minutos, precios una vez por día, catálogo una vez por semana, por ejemplo.
Errores frecuentes
- Sincronizar todo, todo el tiempo: recarga el servidor y puede superar los límites de la API.
- No registrar lo que pasa: si algo falla, necesitás un registro que diga qué producto, cuándo y por qué.
- Pisar tus mejoras: títulos y descripciones optimizados para SEO que se pierden en cada actualización.
- No prever caídas del proveedor: si la API no responde, la tienda tiene que seguir funcionando con los últimos datos.
Un ejemplo: Invid y WooCommerce
Para tiendas que trabajan con Invid desarrollamos el INVID WooCommerce Connector, un plugin que sincroniza catálogo, stock y precios con reglas de margen, y deja un registro de cada sincronización.
¿Plugin o desarrollo a medida?
Si tu mayorista es uno de los más usados, puede que ya exista un plugin. Si trabajás con varios proveedores o con uno que tiene reglas particulares, conviene una integración a medida. Si dudás, repasá sistema a medida o software enlatado.
Cómo es el proceso de integración
- Relevamiento: revisamos la documentación de la API y tu catálogo actual.
- Reglas de negocio: definimos márgenes, categorías, qué se publica y qué no.
- Correspondencia de datos: cómo se traduce cada campo del mayorista a tu tienda (categorías, atributos, marcas).
- Desarrollo y pruebas en un entorno separado, con una parte del catálogo.
- Primera carga completa y revisión.
- Sincronización programada y registro de cambios.
Lo que conviene que hagas vos
Que el catálogo se cargue solo no significa que tenga que quedar como lo manda el proveedor. Para vender más y posicionar mejor en Google, conviene que enriquezcas:
- Títulos pensados en cómo busca tu cliente.
- Descripciones propias en los productos más importantes.
- Categorías organizadas según tu público, no según el depósito del mayorista.
Una buena integración respeta estas mejoras y solo actualiza lo que tiene que cambiar: stock y precio.
¿Tu mayorista tiene API? Te decimos qué se puede automatizar.
Preguntas frecuentes
¿Necesito que mi tienda sea WooCommerce?
No, pero WooCommerce facilita mucho las integraciones a medida. En plataformas cerradas dependés de que exista una aplicación para tu mayorista.
¿Cada cuánto se actualiza el stock?
Depende de los límites de la API del proveedor. Lo habitual es actualizar el stock varias veces por día y los precios una vez por día.
¿Qué pasa si la API del mayorista se cae?
Una buena integración guarda los últimos datos y vuelve a intentar más tarde, sin romper la tienda.
¿Puedo integrar más de un mayorista en la misma tienda?
Sí. Cada proveedor necesita su propia conexión y sus reglas, pero todos pueden convivir en el mismo catálogo.
